○三川町事務代決及び専決に関する規程

昭和59年3月31日

訓令第4号

(目的)

第1条 この規程は、町長の権限に属する事務の円滑なる執行を図るとともに、責任の範囲を明らかにするため、事務処理の代決及び専決に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(用語の意義)

第2条 この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 決裁 町長又は専決権限を有する者(以下「決裁権者」という。)が、その権限に属する事務の処理について、最終的に意思決定を行うことをいう。

(2) 代決 決裁権者が不在のとき、あらかじめ認められた範囲内で、一時当該決裁権者に代って意思決定することをいう。

(3) 専決 あらかじめ認められた範囲内で、町長の権限に属する事務を、常時その者に代り意思決定することをいう。

(4) 不在 旅行、休暇その他の事由により、決裁権者が職務を行うことができないため、決裁を得られない状態にあることをいう。

(回議)

第3条 起案文書は、主務者から順次直属上司に回議し、必要により関係課長の合議を経て、決裁権者の決裁を受けなければならない。

(町長の事務の代決)

第4条 町長が不在のときは、副町長がその事務を代決する。

2 町長、副町長ともに不在のときは、主管課長がその事務を代決する。

3 主管課長が不在のときは、総務課長が代決する。

4 前3項の場合であっても、あらかじめ指示を受けたもの又は緊急やむを得ないもののほか、重要、異例又は疑義ある事項は、代決することができない。

(専決事務)

第5条 副町長の専決できる事務(以下「副町長専決事務」という。)及び総務課長の専決できる事務(以下「総務課長専決事務」という。)は、別表第1及び別表第2に定めるとおりとし、主管課長の専決できる事務(以下「主管課長専決事務」という。)は、別表第1及び別表第2以外の事務とする。

2 前項の規定による専決事務であっても、その処理について、特に命ぜられた事項、重要、異例又は疑義ある事項は、代決することができない。

(専決事項の移譲)

第6条 主管課長は、町長の承認を得て、その専決事項の一部を課長補佐(課長補佐を置かない課等にあっては主査及び係長(以下「主管係長」という。))に専決させることができる。

2 前項による専決事項であっても、重要又は異例に属すると認められる事務については、上司の決裁を受けなければならない。

(専決事務の代決)

第7条 副町長専決事務については、副町長が不在のときは、主管課長がその事務を代決する。

2 主管課長決裁事務については、主管課長が不在のときは主管係長がこれを代決し、主管課長、課長補佐ともに不在のときは、主管係長がその事務を代決する。

3 財務事務については、主管課長が不在のときは、主管係長がその事務を代決する。

4 前3項の規定によって決裁を得ることができる場合を除くほか、副町長専決事務については町長、総務課長専決事務及び主管課長専決事務については副町長、副町長不在のときは町長の決裁を受けなければならない。

(不在)

第8条 決裁権者又は代決者に至るまでの査閲を受けるべき上司が不在の場合は、主務者において「不在」と記入しなければならない。

(後閲)

第9条 専決又は代決した事務のうちで、専決者又は代決者において、その主務者の不在の上司に後閲の必要があると認めるものについては、主務者は「後閲」と記入し、決裁を受けた後遅滞なく上司の後閲を受け、その事項が文書によらないものであれば、その要旨を報告しなければならない。

2 代決した事務については、すみやかに当該事務の決裁権者の後閲を受けなければならない。ただし、定例又は軽易な事務については、この限りでない。

(報告)

第10条 専決又は代決した事務について、その内容が重要であると認められるものについては、専決者又は代決者は、すみやかに文書又は口頭をもって上司に報告しなければならない。

(施行期日)

1 この規程は、昭和59年4月1日から施行する。

(三川町事務代決及び専決に関する規程の廃止)

2 三川町事務代決及び専決に関する規程(昭和37年規程第4号)は、廃止する。

(経過措置)

3 この規程施行の場合、現に廃止前の三川町事務代決及び専決に関する規程の別表により処理している一般事務の専決に関して、新規程第5条第1項に規定する別表第1は、これを新に定めるまでの間は、廃止前の別表を適用する。

(昭和60年4月1日訓令第6号)

この規程は、昭和60年4月1日から施行する。

(昭和63年5月1日訓令第4号)

1 この規程は、公布の日から施行し、昭和63年4月1日から適用する。

(昭和63年11月25日訓令第11号)

この規程は、公布の日から施行し、昭和63年4月1日から適用する。

(平成元年4月1日訓令第4号)

この規程は、平成元年4月1日から適用する。

(平成2年3月26日訓令第2号)

この規程は、平成2年4月1日から施行する。

(平成4年3月31日訓令第5号)

この訓令は、平成4年4月1日から施行する。

(平成5年7月1日訓令第11号)

この訓令は、公布の日から施行する。

(平成14年4月1日訓令第2号)

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

(平成15年4月1日訓令第2号)

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

(平成18年4月1日訓令第8号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(平成19年3月30日訓令第1号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

(平成19年3月30日訓令第2号)

この要綱は、平成19年4月1日から施行する。

(平成19年4月1日訓令第5号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(平成25年4月1日訓令第4号)

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

(平成27年4月1日訓令第5号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(平成28年3月25日訓令第4号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

(令和2年3月18日訓令第2号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(令和2年4月1日訓令第3号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(令和5年10月1日訓令第14号)

この訓令は、令和5年10月1日から施行する。

別表第1

一般事務

大分類

中分類

事務の内訳

決裁区分

町長

副町長

総務課長

1総務

1連絡調整

附属機関の会議の招集(町長等の出席を伴うもの)



自治振興委員会議に関すること



自治振興委員との連絡調整に関すること



課長会議に関すること



行政事務協議会に関すること



フロア会議の報告



総合教育会議に関すること



公聴会に関すること



陳情・請願に関すること



各課等の事務連絡調整に関すること



2行政区域

配置分合及び境界変更に関すること



字界の新設、廃止及び変更並びに字界及び字名の変更に係る処分



3行政組織

課、係の設置及びその分掌事務の決定



権限の委任



専決、代決に関すること



職の設置、改廃に関すること



4議会

議会の招集及び議案の決定



専決処分に関すること



その他議会に関すること



5事務引継

副町長の事務引継



課長の事務引継



課長補佐以下の事務引継



6文書

(1)公印

公印の制定改廃



公印の管理(専用公印を除く。)



(2)文書管理

文書の編纂区分及び保存期間の決定



文書取扱・指導



情報公開及び個人情報保護に関すること



(3)申請・報告調査・照会

国県支出金の交付申請及び実績報告

100万円を超えるもの



100万円以下のもの



50万円を超えるもの又は補正を伴うもの



特に重要な調査、報告、進達その他これらに類するもの



特に重要な指令、通知、申請、照会、回答



町補助金の交付申請、交付決定、実績報告

支出負担行為区分による

(4)証明閲覧

異例な証明、閲覧



(5)その他の文書

特に重要な出版物の刊行



重要な出版物の刊行



例規集、統計書等出版物の贈与



7法規

条例、規則等の制定、改廃



定例に属さない公示及び公告



町掲示場の管理



8庁中取締施設管理及び自動車管理

庁中取締に関する指示



庁舎及び庁舎設備の使用許可並びに調整



火気取締に関する指示



重要保管指定



庁有自動車の使用管理



町有バスの運行管理



9広報広聴

行政相談員の委嘱


広報紙の発行及び広聴会、町政座談会の開催に関すること


10表彰儀式及び渉外

叙勲及び褒賞に関すること



記念式典等の開催に関すること



友好都市・友好町村に関すること



2人事

1任免

定員適正化計画に関すること



特定事業主行動計画に関すること



障害者活躍推進計画に関すること



特別職に属する非常勤職員の任免



定数条例上の職員の任免



定年前再任用職員及び暫定再任用職員の任免



職員の休業等に関すること



会計年度任用職員の任免



2服務

課長等の職務専念義務の免除



(1)職務専念義務の免除

課長補佐以下の職務専念義務の免除



課長等の休暇の承認(3日を超えるもの)



(2)年次有給休暇

課長等の休暇の承認(3日以内のもの)



課長補佐以下の休暇の承認(3日を超えるもの)



(3)病気休暇・特別休暇

課長等の休暇の承認(3日を超えるもの)



課長補佐以下の休暇の承認(3日を超えるもの)



会計年度任用職員の休暇の承認



(4)その他の承認

課長等の承認(3日を超えるもの)



課長補佐以下の承認(3日を超えるもの)



会計年度任用職員の欠勤届



(5)時間外勤務

課長等の時間外勤務及び休日勤務の命令並びに振替日又は代休日の指定



(6)旅行命令

課長等の県外旅行で宿泊を要する旅行



上記以外の課長等の旅行



非常勤特別職の宿泊を要する旅行



課長補佐以下の宿泊を要する旅行



課長補佐以下(非常勤特別職を含む)の日帰りの県外旅行



海外旅行



(7)分限懲戒

分限懲戒に関すること



(8)出勤簿

出勤簿の管理



3給与

職員の昇格、昇給



期末手当・勤勉手当の支給の決定



扶養親族の認定



通勤手当の支給の決定



支給額(率)の明らかなものの支給額の決定



4研修

研修計画に関すること



計画に基づく研修に関すること



派遣研修受講者の選定



5労務

職員団体との交渉に関すること



その他職員団体に関すること



6職員厚生

共済、退職手当組合及び互助会に関すること



健康診断の計画に関すること



レクリエーション等の計画に関すること



衛生委員会委員の任命



7公務災害

職員の公務災害に関すること



公務員災害補償基金に関すること



8事務管理

業務継続計画(BCP)に関すること



3企画開発

1庶務

各種協議会・同盟会等の総会に関すること


各種協議会・同盟会等の研修会に関すること


2企画

総合計画に関すること



振興審議会に関すること



広域行政に関すること



国際交流に関すること


行政評価に関すること



3統計

独自統計調査の計画に関すること



4自治振興

地域コミュニティ事業に関すること



協働のまちづくりに関すること



5交通通信

高速交通網に関すること



公共交通に関すること



6開発

国土利用計画(市町村計画)に関すること


国・県主要開発計画に関すること


町開発計画に関すること



企業誘致に関すること


企業立地促進に関すること


公共用地の取得に関すること



7土地開発公社

土地開発公社の構成に関すること


委託業務に関すること



債務、損失補償に関すること



4税務

1賦課

税に対する審査請求の決定



賦課額決定に関し重要又は異例なもの



2徴収

不納欠損処分の決定


督促手数料、延滞金等の減免


徴収猶予の決定及び取消


3滞納処分

差押処分(所得税還付金の差押えの場合は50万円超)


差押の解除


差押物件の公売及び売却通知に関すること


差押物件の換価処分


滞納処分の執行停止の決定及び取消


町税等滞納整理検討会に関すること


滞納処分の審査請求に対する決定


4固定資産の評価

固定資産の価格等の決定



5税の減免及び課税免除

町の全部又は一部にわたる災害による者の税の免除



町の全部又は一部にわたる災害による者以外の者に対する減免


5住民

1戸籍

戸籍の届出申請の違反者又は懈怠者の裁判所への通知に関すること


2住民基本台帳

住民登録人口の月別集計に関すること


住民異動の届出申請の違反者又は懈怠者の通知に関すること


3人権擁護

人権擁護委員候補者の推薦


4日赤

運営委員及び協賛委員委嘱


運営協議会に関すること


5防災

地域防災計画の作成、修正



防災会議に関すること



国民保護協議会に関すること



災害対策本部の設置、閉鎖



危険箇所の点検、立退き命令



6消防

消防団の編成



消防団長の任免



消防計画の作成



消防施設整備の整備計画に関すること



水防計画に関すること



7防犯

防犯協会会議に関すること



8交通安全

交通安全対策事業計画に関すること



交通安全対策会議に関すること



交通安全運動の実施



交通安全推進協議会に関すること



9災害救助

災害救助適用申請



救助程度等の決定



救助金品の交付、給付



災害弔慰金及び災害生涯見舞金の支給、援護資金の貸付



6福祉

1庶務

地域福祉計画に関すること


福祉事業の実施に関すること


行旅病人等に関すること


社会福祉協議会に関すること


社会福祉法人に関すること


社会福祉施設整備に関すること



災害避難者支援に関すること



2児童福祉

子ども・子育て支援事業計画に関すること


児童の保護


保育方針及び保育計画に関すること


保育施設の入所調整に関すること


保育所保育料の決定



3母子福祉

婦人の保護


4老人福祉

施設入所措置決定


老人福祉施設整備に関すること



5障害(児)者福祉

障害者計画、障害者福祉計画及び障害児福祉計画に関すること


6介護保険事業

高齢者保健福祉計画及び介護保険事業計画に関すること


介護認定審査会の設置及び運営に関すること


介護保険料の減免及び徴収猶予に関すること


介護保険料督促手数料、介護保険料延滞金の減免


不能欠損処分の決定


滞納処分


保険給付の制限に関すること


地域包括支援センター運営協議会に関すること


地域密着型サービス運営協議会に関すること


居宅介護支援事業者、介護予防支援事業者及び地域密着型サービス事業者等の指定に関すること


居宅介護支援事業者、介護予防支援事業者及び地域密着型サービス事業者等の指導・監督に関すること


7保健衛生

1庶務

保健委員の委嘱



2国民健康保健事業

国民健康保険運営協議会に関すること


国民健康保険運営協議会委員及び表彰に関すること



山形県国民健康保険団体連合会理事会、総会に関すること


国保税滞納者審査会に関すること


保険給付の制限に関すること


3福祉医療

医療給付の制限に関すること


4後期高齢者医療

山形県後期高齢者医療広域連合政策調整会議に関すること


滞納処分


5予防接種

予防接種の実施計画に関すること



予防接種健康被害調査委員会に関すること



6母子保健

母子保健計画に関すること


7健康体力づくり

健康づくり計画に関すること


健康体力づくり推進協議会に関すること


8精神保健

医療保護入院に関すること


9献血

献血功労者表彰の決定


10救急医療休日夜間診療

救急医療及び休日夜間診療対策協議会に関すること


11環境保全

地球温暖化対策の計画に関すること


12廃棄物

一般廃棄物処理計画に関すること


一般廃棄物処理業の許可等に関すること


ごみ収集業務委託等に関すること



13墓地埋火葬

墓地経営許可等に関すること


8産業

1農業振興

農業振興地域整備計画に関すること


農業経営基盤強化の促進に関する基本的な構想に関すること


農業経営の制度資金の決定



2畜産

畜産振興計画に関すること



畜産制度資金の決定



3農政対策

農業振興会議に関すること


農政総合対策の各種補助事業計画に関すること



4土地改良

土地改良事業計画に関すること


5農道整備

農道整備事業の中長期計画に関すること


6農村総合整備

農村総合整備事業の全体計画に関すること



農村総合整備事業の実施に関すること



7農村センター

運営協議会委員の委嘱


使用料の減免


8観光交流

観光行政に関すること


いろり火の里施設に関すること


利用料減免


9建設

1庶務

協定書、協議書及び覚書等に関すること



要望・請願に関すること


県単独事業地元負担金の承諾に関すること



各種協議会、同盟会の運営に関すること


2用地・補償

用地・物件補償に関すること



3町道の維持管理

町道整備計画及び工事計画に関すること



町道の認定、廃止及び変更に関すること



町道路線の区域決定・変更及び供用開始に関すること


除雪計画に関すること


4河川

河川利用計画等に関すること


5都市計画

土地利用計画に関すること


都市計画の決定、変更及び廃止


都市計画審議会に諮る案件に関すること


都市計画法に基づく開発許可申請等に関すること


三川町開発指導要綱に基づく許可等に関すること


6公園・緑地

公園・緑地の新設及び用途変更


公園整備計画及び工事計画に関すること



7建築・住宅

町営住宅の建設に関すること



町営住宅の処分又は用途変更



町営住宅の大規模改修



町営住宅の入居者の決定又は明渡し請求


町営住宅入居等の違反処分


住宅建設等支援制度の計画に関すること



8農業集落排水、小規模集合排水処理施設

農業集落排水事業(小規模集合排水処理施設整備事業)の実施に関すること



使用料、分担金、加入金の決定



使用料、分担金の減免


施設の大規模改修に関すること



受益者分担金(加入金)の決定



9上下水道

最上川流域下水道事業の費用負担に関すること



三川町公共下水道事業の実施に関すること



受益者負担金・分担金の決定



受益者負担金・分担金、使用料の減免


使用料の決定



最上川流域下水道事業促進協議会に関すること


10会計

1出納

現金出納簿収支月計表に関すること



現金出納検査結果に関すること



2金融機関

公金管理運用における預託先金融機関の認定



公金を取り扱う金融機関の指定



別表第2

(1) 財務一般

決裁区分

決裁事項

町長

副町長

総務課長

庶務

財政公表に関すること



予算

予算編成方針の決定及び指示



予算案の決定及び繰越計算書の作成



予算の執行に関し各機関の報告を徴し、又は指示すること



予算科目の新設及び変更



収入

調定

町税、諸収入金


500万円超

寄附金



会計年度及び科目更正



(同一節内の更正を除く)

過誤納金還付



5万円超

地方交付税

交付税算定資料の作成及び提出



町債

長期債

起債全体計画及び起債申請



起債の承認を受けた事業資金の借入れ



償還計画に基づく償還



短期債

一時借入金の借入れ・借替え



一時借入金の償還



納入告知等

使用料・手数料の減免



徴収猶予等

繰上徴収



納期限延長



徴収猶予



徴収猶予の取消し



滞納処分

滞納処分に関する審査請求に対する決定



差押物件の公売の公告通知及び売却通知



差押物件の換価処分



滞納処分



不納欠損

不納欠損処分の決定



その他

過誤納金還付



5万円超

財産

財産管理

行政財産の使用許可及び貸付け(年額)

20万円超

20万円以下


普通財産の貸付け

5年超

5年以下


財産保護のための保険加入



財産の取得処分で議会の議決を要するもの



財産の取得処分で議会の議決を要しないもの



教育財産の引継に関すること



物品

物品の売払い(取得額又は評価額)

300万円超

300万円以下

100万円以下

寄附採納

負担付寄附、指定寄附及び一般寄附



契約

工事関係

執行伺書(執行伺額)

2,000万円超

2,000万円以下

50万円超

130万円以下

指名業者の審査及び決定



予定価格の決定及び入札の執行(執行伺額)

2,000万円超

2,000万円以下


契約の締結

工事請負契約

2,000万円超

2,000万円以下

50万円超

500万円以下

移転補償等

100万円超

50万円超

100万円以下


契約変更

契約金額の変更(契約変更後の額)

2,000万円超

2,000万円以下

50万円超

500万円以下

工期の変更


15日以上

14日以下

検査職員の指定(契約金額)


130万円超

工事出来形・完成検査の認定(契約金額)

2,000万円超

130万円超

2,000万円以下

物品関係(委託契約含む)

執行伺書(執行伺額)

500万円超

500万円以下

50万円超

100万円以下


指名業者の審査及び決定



予定価格の決定及び入札の執行(執行伺額)

500万円超

500万円以下


契約の締結

500万円超

500万円以下

50万円超

100万円以下

契約の変更

契約金額の変更(契約変更後の額)

500万円超

500万円以下

50万円超

100万円以下

履行期限の変更


15日以上

14日以下

その他契約の締結

500万円超

500万円以下

50万円超

100万円以下

(2) 支出負担行為及び支出命令

区分

支出内訳

町長

副町長

総務課長

1

報酬



2

給料



3

職員手当等



4

共済費



5

災害補償費



6

恩給及び退職年金



7

報償費

50万円超

50万円以下

10万円超

20万円以下

8

旅費



9

交際費

10万円超

10万円以下

5万円以下

10

需用費

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下




内 賄材料費



50万円超

内 食糧費

10万円超

10万円以下

1万円超

5万円以下

11

役務費

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下




内 広告料

50万円超

50万円以下

20万円以下

12

委託料

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

13

使用料及び賃借料

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

14

工事請負費

2,000万円超

2,000万円以下

10万円超

500万円以下

15

原材料費

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

16

公有財産購入費

100万円超

100万円以下

50万円以下

17

備品購入費

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

18

負担金、補助及び交付金

補助金及び交付金

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

負担金



19

扶助費



20万円超

20

貸付金



21

補償・補填及び賠償金

100万円超

100万円以下

10万円超

50万円以下

22

償還金利子及び割引料

(主管課長)

23

投資及び出資金



24

積立金



25

寄附金



26

公課費

(主管課長)

27

繰出金




予算の流用

100万円超

100万円以下

50万円以下

(同一節内の流用を除く)


予備費の充用

100万円超

100万円以下

50万円以下


過誤払金等の返納




科目更生



(同一節内の更正を除く)

三川町事務代決及び専決に関する規程

昭和59年3月31日 訓令第4号

(令和5年10月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第2節 代理・代決等
沿革情報
昭和59年3月31日 訓令第4号
昭和60年4月1日 訓令第6号
昭和63年5月1日 訓令第4号
昭和63年11月25日 訓令第11号
平成元年4月1日 訓令第4号
平成2年3月26日 訓令第2号
平成4年3月31日 訓令第5号
平成5年7月1日 訓令第11号
平成14年4月1日 訓令第2号
平成15年4月1日 訓令第2号
平成18年4月1日 訓令第8号
平成19年3月30日 訓令第1号
平成19年3月30日 訓令第2号
平成19年4月1日 訓令第5号
平成25年4月1日 訓令第4号
平成27年4月1日 訓令第5号
平成28年3月25日 訓令第4号
令和2年3月18日 訓令第2号
令和2年4月1日 訓令第3号
令和5年10月1日 訓令第14号