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各種証明書の発行

1. 窓口受付時間について

 月曜から金曜日(土・日曜日、祝日及び年始年末を除く)
 午前8時30分から午後5時15分まで
 町民課住民係 電話(直通)0235-35-7025

2. 窓口ナイトサービス

 毎月第2、第4金曜日
 午後5時15分から午後7時まで開庁しています。
 住民異動届出(転入届・転出届・転居届等)・戸籍手続きに関する届出、戸籍・住民票・印鑑・所得課税等の各種証明書の発行、印鑑登録。

※ 次の業務は取扱いできません。ご注意ください。

3. 本人確認について

 住民基本台帳法や戸籍法等に基づいて、住民票の写し・戸籍の証明書等などの交付や、住所や戸籍の異動届出の際に申請者や届出人の「本人確認」を行っています。
 町民の皆さまのご理解とご協力をお願いします。

◎ 本人確認の方法

(1)官公署発行の顔写真付きの免許証、許可証、資格証明書【1点確認】

 運転免許証、旅券、個人番号カード、住民基本台帳カード、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード、電気工事士免状、無線従事者免許証、宅地建物取引士証、船員手帳など

(2)官公庁が発行した顔写真のない証明書類【2点確認】

 各種健康保険被保険者証、各種福祉医療証、介護保険証、住民基本台帳カード、年金手帳、年金証書、恩給証書など

(3)その他の証明書類【(2)1点+(3)1点の2点確認】

 学生証、法人が発行した顔写真付きの身分証明書(社員証)など

※証明書類による確認方法のほか、「聞き取りなどによる方法」で本人確認を行う場合があります。

4. 郵送申請について

 窓口に来庁できないときは、郵送申請ができます。
郵便の場合は、配達と役場での処理日数が必要です。日数に余裕をもって申請してください。
  
郵便事情により、1週間から10日程度かかる場合があります。
  下記(1)〜(4)を封筒に入れて、三川町町民課に送付してください。

(1)交付申請書

 請求される方ご自身の記載がない戸籍を請求する場合は、必要な方との関係が証明できる書類(戸籍謄本等のコピー)が必要です。三川町の戸籍で確認できる場合は必要ありません。
 例)ご夫婦の場合は、婚姻関係が継続していることが確認できる戸籍、養子縁組をしている場合は、養子縁組が継続していることが確認できる戸籍のコピーを添付してください。

(2)本人確認書類

 運転免許証、個人番号カード、写真付住民基本台帳カード、健康保険証などのコピー
※コピーは、縮小や拡大をしないで、原寸大で印刷してください。住所が裏書で記載されている場合は、両面を印刷してください。

(3)返信用封筒

 返信用封筒には、ご自宅の住所(住民登録してある住所)と氏名を記入し、切手を貼ってください。返信料は重さや大きさによって異なります。申請通数の多い場合は切手を多めに貼ってください。
※切手が不足していた場合は「不足料金受取人払い」にて返送いたしますのでご了承ください。
※証明書(固定資産税の課税台帳を除く)はA4サイズです。サイズ対応の封筒をご準備ください。

(4)手数料

 郵便局で手数料分の定額小為替を購入してください。
※定額小為替に記名はしないでください。
※発行日から6か月を経過した為替は受付することができません。

様式

5. 戸籍謄本等の申請について

 申請できる方・・・本人か直系の親族、同籍者、請求するにあたり正当な事由のある方(第三者請求)
 それ以外の方は委任状が必要です。
 ※第三者請求の場合、「請求をする正当な理由」を確認いたします。
 ※第三者請求に関する詳細については、下記の法務省ホームページをご覧ください。

6. 住民票等の申請について

 申請できる方・・・本人または同一世帯の方
 ※役場町民課の窓口で申請される場合、本人または同一世帯の方以外の方は、委任状が必要です。
  令和5年3月1日から全国のコンビニ等の多機能端末機で、本町の住民票の写し(謄本、抄本)を発行しています。この方法で住民票の写しを取得される場合は、マイナンバーカードと利用者証明用電子証明の暗証番号(数字4桁)が必要です。

7. 印鑑登録証明について

 申請できる方・・・本人または代理人
※役場町民課の窓口で申請される場合は、「印鑑登録証」が必要です。
 令和5年3月1日から全国のコンビニ等の多機能端末機で、本町の印鑑登録証明書を発行しています。この方法で印鑑登録証明書を取得される場合は、ご自身のマイナンバーカードと利用者証明用電子証明の暗証番号(数字4桁)が必要です。

8. 税証明について

詳しくはこちらをご覧ください。

9. 証明書発行手数料

町民課 住民係
電話番号:0235-35-7025
FAX番号:0235-66-3139
住所:〒997-1301 山形県東田川郡三川町大字横山字西田85番地


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